Voci dal Convitto e Voci del Personale
Informativa ai sensi degli artt. 13 e 7 del Regolamento (UE) 2016/679, con i moduli per prestare e revocare il consenso.
Versione 1.0 · 28 settembre 2026
1. Titolare e RPD
Titolare del trattamento: IPSSEOA "R. A. Costaggini", Via Salaria s.n.c., 02100 Rieti (RI), nella persona del Dirigente Scolastico pro tempore. Email rirh010007@istruzione.it · PEC rirh010007@pec.istruzione.it · Tel. 0746 201113.
Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO): CAP&G Consulting S.r.l. — dpo@capg.it.
2. Finalità
Registrare e pubblicare sul sito brevi contributi audio (circa 90 secondi) in cui convittori, convittrici e personale del Convitto rispondono a una delle domande delle sezioni Voci dal Convitto e Voci del Personale, per raccontare la vita del Convitto con le parole di chi la vive.
3. Dati trattati
La voce registrata, che rende la persona riconoscibile; il nome (o solo il nome di battesimo, o nessun nome, a scelta dell'interessato) e, per il personale, il ruolo; il contenuto della risposta. Prima della pubblicazione la registrazione viene ascoltata insieme all'interessato e ripulita di nomi o riferimenti ad altre persone.
4. Base giuridica: il consenso
La pubblicazione dei contributi vocali è un trattamento autonomo, fondato esclusivamente sul consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR):
- per i convittori minorenni, di entrambi i genitori o del tutore, con la sottoscrizione anche del minore;
- per i convittori maggiorenni e per il personale, dell'interessato stesso.
La partecipazione è libera. Per il personale, la scelta di partecipare o no non ha alcun effetto sul rapporto di lavoro; per gli studenti, nessun effetto sulla vita convittuale o scolastica.
5. Destinatari
I contributi pubblicati sono ascoltabili da chiunque visiti il sito. I file audio sono ospitati insieme alle pagine del sito da GitHub, Inc., che opera per conto del Titolare; eventuali trasferimenti extra-UE sono assistiti dalle clausole contrattuali standard.
6. Conservazione
I contributi restano pubblicati fino alla revoca e comunque non oltre tre anni dalla registrazione, dopo i quali vengono rimossi salvo nuovo consenso. Le registrazioni originali non pubblicate sono cancellate appena completato il montaggio. Dopo la revoca il contributo viene rimosso entro 7 giorni.
7. Diritti e revoca del consenso
In ogni momento l'interessato può chiedere l'accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità, e può opporsi al trattamento (artt. 15–22 GDPR).
Il consenso si revoca in qualsiasi momento, senza bisogno di motivazione e senza alcuna conseguenza, con il modulo di revoca qui sotto oppure con una semplice email a rirh010007@istruzione.it (oggetto: "Revoca consenso — Voci dal Convitto e Voci del Personale"). La revoca non pregiudica la liceità del trattamento svolto prima.
È sempre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Modulo di consenso — Voci dal Convitto e Voci del Personale
IPSSEOA "R. A. Costaggini" — Convitto annesso · Rieti
Alla c.a. del Dirigente Scolastico · rirh010007@istruzione.it
A) Convittore/convittrice — Nome e cognome classe
Genitori/tutori (se minorenne)
B) Personale — Nome e cognome ruolo
Letta l'informativa "Voci dal Convitto e Voci del Personale", i sottoscritti
con indicazione del nome: nome e cognome solo nome nessun nome
Luogo e data
Modulo di revoca del consenso — Voci dal Convitto e Voci del Personale
IPSSEOA "R. A. Costaggini" — Convitto annesso · Rieti
Alla c.a. del Dirigente Scolastico · rirh010007@istruzione.it
Il/La sottoscritto/a nato/a a il
per sé / quale genitore o tutore di
REVOCA il consenso prestato in data per il trattamento descritto nell'informativa "Voci dal Convitto e Voci del Personale" e chiede la rimozione dal sito del contributo vocale e la cancellazione della registrazione.
Recapito per la conferma dell'avvenuta revoca (email o telefono):
Luogo e data
Consegnare al Convitto o inviare, anche come foto, a rirh010007@istruzione.it. La revoca ha effetto dal momento in cui perviene e non pregiudica la liceità del trattamento precedente.