Muro dei Ricordi e community Alumni

1. Titolare e RPD

Titolare del trattamento: IPSSEOA "R. A. Costaggini", Via Salaria s.n.c., 02100 Rieti (RI), nella persona del Dirigente Scolastico pro tempore. Email rirh010007@istruzione.it · PEC rirh010007@pec.istruzione.it · Tel. 0746 201113.

Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO): CAP&G Consulting S.r.l. — dpo@capg.it.

2. Finalità

Raccogliere e pubblicare sul sito, a cura dell'Istituto, brevi ricordi e schede di presentazione degli ex convittori, per custodire la memoria della comunità del Convitto e farla conoscere a chi si avvicina oggi al Convitto.

3. Dati trattati

Pubblicati (diffusione): il testo del ricordo, il nome con cui l'autore sceglie di firmare, facoltativamente gli anni in Convitto e dove si trova oggi; per le schede Alumni anche attività, settore e i profili social che l'interessato decide di indicare.

Non pubblicati: l'indirizzo email, la data del consenso e la versione dell'informativa accettata, leggibili solo dagli amministratori. L'email serve per gestire la revoca e, se l'interessato ha scelto di essere contattabile, per inoltrargli i messaggi che altri ex convittori inviano al Convitto: non viene mai mostrata sul sito.

4. Base giuridica: il consenso

La pubblicazione si fonda sul consenso dell'autore (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), specifico per questo servizio. Il consenso è facoltativo e revocabile in ogni momento. Il servizio è riservato a persone maggiorenni.

5. Regole d'uso del Muro dei Ricordi

Cosa scrivere

• Un tuo ricordo del Convitto: un momento, una frase, un'emozione.
• Al massimo 280 caratteri sul Muro (200 nella scheda Alumni).
• Firma con il tuo nome, con il solo nome di battesimo o con le iniziali.

Cosa non scrivere

• Nomi, cognomi, soprannomi, foto o dettagli che rendano riconoscibili altre persone (compagni, educatori, personale), anche se il ricordo è positivo.
• Dati sulla salute, sulle origini, sulle convinzioni religiose o politiche, sulla vita sessuale o su vicende giudiziarie, tuoi o di altri.
• Recapiti (telefoni, indirizzi, email), link o pubblicità.
• Contenuti offensivi, discriminatori, volgari, diffamatori o non pertinenti con la vita del Convitto.

Moderazione

Il Titolare del trattamento, tramite gli amministratori del sito da esso incaricati, controlla ogni contenuto prima della pubblicazione e ha il compito di:

• modificare il testo, eliminando dati superflui o riferiti a terzi, oppure non pubblicarlo;
• rimuovere in ogni momento un contenuto già pubblicato che risulti non conforme a queste regole;
• bloccare gli utenti che inseriscono contenuti non conformi: i loro nuovi invii vengono rifiutati automaticamente.

Chiunque si riconosca in un contenuto pubblicato, o vi riconosca dati che lo riguardano, può chiederne la rimozione scrivendo a rirh010007@istruzione.it: il contenuto viene sospeso subito, in attesa della verifica.

6. Destinatari

I contenuti pubblicati sono visibili a chiunque visiti il sito. Trattano i dati per conto del Titolare: Supabase, Inc. (database, server nell'Unione Europea — Irlanda), responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR; GitHub, Inc. (hosting delle pagine del sito). Le email generate dai moduli transitano su Google Workspace for Education, ambiente istituzionale della Scuola.

7. Conservazione

I contenuti restano pubblicati fino alla revoca del consenso e vengono rimossi entro 7 giorni dalla richiesta. I contenuti non approvati vengono cancellati entro 30 giorni dall'invio. Il registro del consenso è conservato per il tempo necessario a dimostrare la liceità della pubblicazione e comunque non oltre due anni dalla rimozione del contenuto.

8. Diritti e revoca del consenso

In ogni momento l'interessato può chiedere l'accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità, e può opporsi al trattamento (artt. 15–22 GDPR).

Il consenso si revoca in qualsiasi momento, senza bisogno di motivazione e senza alcuna conseguenza, con il modulo di revoca qui sotto oppure con una semplice email a rirh010007@istruzione.it (oggetto: "Revoca consenso — Muro dei Ricordi e schede Alumni"). La revoca non pregiudica la liceità del trattamento svolto prima.

È sempre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).