Premio al Merito: nominativi e immagini dei premiati

1. Titolare e RPD

Titolare del trattamento: IPSSEOA "R. A. Costaggini", Via Salaria s.n.c., 02100 Rieti (RI), nella persona del Dirigente Scolastico pro tempore. Email rirh010007@istruzione.it · PEC rirh010007@pec.istruzione.it · Tel. 0746 201113.

Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO): CAP&G Consulting S.r.l. · dpo@capg.it.

2. Finalità

Dare pubblico riconoscimento agli allievi premiati nel Premio al Merito "Educatore Francesco Monaco", documentare la cerimonia di premiazione e conservarne la memoria nell'Albo d'Oro del Premio previsto dal Regolamento, sul sito del Convitto.

3. Dati trattati

Nome e cognome dell'allievo premiato, riconoscimento conseguito e anno scolastico; fotografie e video della cerimonia di premiazione in cui l'allievo è riconoscibile. Non sono pubblicati punteggi, valutazioni giornaliere né altri dati della classifica.

4. Base giuridica: il consenso

La pubblicazione si fonda esclusivamente sul consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), specifico per ciascun canale, prestato da entrambi i genitori o dal tutore, con la sottoscrizione anche dell'allievo, se minorenne; dall'interessato stesso, se maggiorenne. Il consenso è facoltativo: in sua assenza la premiazione avviene comunque, con riconoscimento riservato alla sola cerimonia interna e senza diffusione del nominativo (art. 8 del Regolamento del Premio).

Come si presta e si revoca il consenso. Online, con data e ora registrate e ricevuta via email: il personale e i convittori maggiorenni accedono con il proprio account istituzionale @alberghierorieti.it alla pagina dei consensi del Convitto; i genitori dei convittori minorenni aderiscono alla comunicazione pubblicata nella bacheca del registro elettronico, a cui accedono con SPID o CIE. In alternativa, con il modulo qui sotto. Ogni consenso è annotato nel registro dei consensi del Titolare.

5. Destinatari

Il nominativo e le immagini pubblicati sono visibili a chiunque visiti il sito o i canali per i quali è stato prestato il consenso (diffusione).

I dati possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari alle finalità indicate, alle seguenti categorie di destinatari:

• personale interno, debitamente autorizzato, istruito e formato in materia di protezione dei dati personali;
• fornitori di servizi e soggetti terzi in rapporto contrattuale con il Titolare che effettuino operazioni di trattamento dei dati personali, designati quali "Responsabili del trattamento" ex art. 28 GDPR e tenuti al rispetto degli obblighi in materia di protezione dei dati, in virtù di un apposito atto stipulato con l'Ente;
• soggetti legittimati ad accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, normative e regolamenti.

6. Trasferimento di dati verso Paesi terzi

Le pagine del sito sono ospitate da un fornitore con sede negli Stati Uniti. La pubblicazione sui canali social comporta inoltre il trattamento delle immagini da parte dei gestori delle piattaforme, anche al di fuori dello Spazio economico europeo, secondo le rispettive condizioni. Qualora un fornitore designato Responsabile del trattamento tratti i dati al di fuori dello Spazio economico europeo, il trasferimento avviene esclusivamente sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea (art. 45 GDPR), quale l'EU-U.S. Data Privacy Framework per i fornitori statunitensi che vi aderiscono, oppure di garanzie adeguate ai sensi dell'art. 46 GDPR, in particolare le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.

I dati non sono trasferiti a organizzazioni internazionali.

7. Conservazione

Il nominativo resta nell'Albo d'Oro del Premio fino alla revoca del consenso. Le immagini della premiazione restano pubblicate fino alla revoca e comunque non oltre due anni dalla cerimonia. Dopo la revoca, nominativo e immagini vengono rimossi entro 7 giorni dai canali gestiti dall'Istituto.

8. Diritti e revoca del consenso

In ogni momento l'interessato può chiedere l'accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità, e può opporsi al trattamento (artt. 15–22 GDPR).

Il consenso si revoca in qualsiasi momento, senza bisogno di motivazione e senza alcuna conseguenza, con il modulo di revoca qui sotto oppure con una semplice email a rirh010007@istruzione.it (oggetto: "Revoca consenso · Premio al Merito, pubblicazione dei premiati"). La revoca non pregiudica la liceità del trattamento svolto prima.

È sempre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).