Mappa degli ex convittori

1. Titolare e RPD

Titolare del trattamento: IPSSEOA "R. A. Costaggini", Via Salaria s.n.c., 02100 Rieti (RI), nella persona del Dirigente Scolastico pro tempore. Email rirh010007@istruzione.it · PEC rirh010007@pec.istruzione.it · Tel. 0746 201113.

Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO): CAP&G Consulting S.r.l. — dpo@capg.it.

2. Finalità della mappa

La mappa "Il Costaggini nel mondo" mostra dove vivono e lavorano oggi gli ex convittori che scelgono di comparirvi. Serve a:

• mantenere vivo il legame tra la comunità del Convitto e chi vi ha vissuto;
• mostrare ai ragazzi e alle famiglie che si avvicinano al Convitto, a scopo di orientamento, dove può portare il percorso di studi alberghieri;
• favorire, su base volontaria, i contatti tra ex convittori.

La mappa non ha alcuna finalità commerciale, di profilazione o di marketing.

3. Dati pubblicati e dati riservati

Pubblicati sulla mappa (diffusione): nome oppure solo le iniziali, a scelta dell'interessato; città e Paese; facoltativamente anno di permanenza in Convitto e attività svolta. La posizione è mostrata solo al livello della città: il segnaposto è collocato al centro della città indicata, mai a un indirizzo.

Non pubblicati: l'indirizzo email, la data del consenso e la versione dell'informativa accettata, conservati in un registro leggibile solo dagli amministratori per gestire rinnovo, revoca e moderazione.

4. Base giuridica: il consenso

La pubblicazione della propria posizione è una forma di diffusione di dati personali e costituisce un trattamento autonomo. Si fonda esclusivamente sul consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), specifico per la mappa e distinto da qualsiasi altro consenso. Il consenso è facoltativo e il rifiuto non ha alcuna conseguenza.

Durata del consenso: due anni. Il consenso non ha validità illimitata: trascorsi due anni dalla sua prestazione il segnaposto non è più visibile. Prima della scadenza il Convitto può scrivere all'interessato per chiedergli se desidera rinnovarlo; in mancanza di rinnovo i dati vengono cancellati.

La mappa è riservata a persone maggiorenni.

5. Modalità e moderazione

Ogni segnaposto viene controllato dagli amministratori prima della pubblicazione. Il Titolare può non pubblicare, correggere o rimuovere segnaposti con dati non pertinenti, eccessivi o riferiti ad altre persone.

6. Destinatari e servizi utilizzati

I dati pubblicati sono visibili a chiunque visiti il sito. Trattano i dati per conto del Titolare: Supabase, Inc. (database, server nell'Unione Europea — Irlanda), responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR; GitHub, Inc. (hosting delle pagine del sito). La ricerca della città avviene tramite OpenStreetMap/Nominatim; le immagini cartografiche sono fornite da CARTO. Eventuali trasferimenti extra-UE sono assistiti dalle clausole contrattuali standard.

7. Conservazione

I dati restano pubblicati fino alla revoca e comunque non oltre due anni dal consenso, salvo rinnovo. I dati non rinnovati o revocati vengono cancellati entro 60 giorni. Il registro del consenso è conservato per il tempo strettamente necessario a dimostrare la liceità della pubblicazione e comunque non oltre due anni dalla cancellazione.

8. Diritti e revoca del consenso

In ogni momento l'interessato può chiedere l'accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità, e può opporsi al trattamento (artt. 15–22 GDPR).

Il consenso si revoca in qualsiasi momento, senza bisogno di motivazione e senza alcuna conseguenza, con il modulo di revoca qui sotto oppure con una semplice email a rirh010007@istruzione.it (oggetto: "Revoca consenso — Mappa degli ex convittori"). La revoca non pregiudica la liceità del trattamento svolto prima. Il segnaposto viene rimosso dalla mappa entro 7 giorni dalla richiesta.

È sempre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).